Nepravilnosti su kršenja zakona i drugih propisa te nesavjesno upravljanje javnim dobrima, javnim sredstvima i sredstvima Europske unije koje predstavlja ugrožavanje javnog interesa, a koja su povezana s obavljanjem poslova kod poslodavca i/ili djelovanjem tijela javne vlasti te pravnih osoba koje: obavljaju javnu službu, pravne osobe, se u cijelosti financiraju iz državnog proračuna ili iz proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te trgovačka društva u kojima Republika Hrvatska i jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave imaju zasebno ili zajedno većinsko vlasništvo.

Prijavljivanje nepravilnosti može biti unutarnje i vanjsko te javno razotkrivanje. Unutarnje prijavljivanje nepravilnosti je otkrivanje nepravilnosti poslodavcu. Vanjsko prijavljivanje nepravilnosti je otkrivanje nepravilnosti nadležnom tijelu. Nepravilnosti se također mogu prijavljivati od strane građana i ostalih dionika, te se navedene nepravilnosti prosljeđuju imenovanoj Osobi za nepravilnosti na daljnje postupanje.

Zakonska obveza za uspostavu sustava za prijavu nepravilnosti definirana je:

1. Zakonom o zaštiti prijavitelja nepravilnosti (NN 17/19)
2. Naputkom o otkrivanju, postupanju i izvješćivanju o nepravilnostima u upravljanju sredstvima proračuna, proračunskih i izvanproračunskih korisnika
3. Zakonom o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru
4. Uredbom o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila